プライバシーポリシー

はじめに

なださきレークサイドパークホームページを運営する、特定非営利法人STEP(以下 「当団体」)がご利用者様にサービスを提供するにあたり、個人情報をご提供いただくことがあります。

当団体はご利用者様の個人情報保護の重要性を深く認識し、ご利用者様との信頼関係を今後も恒久的に築いて行くため、以下の通りプライバシーポリシーを定め、ご利用者様の個人情報の安全かつ適切な保護に努めます。

個人情報とは

本プライバシーポリシーにおける、個人情報とは個人情報の保護に関する法律に規定されているご利用者様個人を識別できる情報を意味します。

インターネットを通じ、ウェブサイト等においてご利用者様からご提供頂く氏名、電話番号、メールアドレス等や窓口にてサービスを受ける為にご記入頂く各種書類などに記載された情報を指します。

個人情報の取得

当団体では、ご利用者様から以下に例示したような個人情報を取得し、各サービス、目的達成のために必要な範囲で公正かつ適正に個人情報の取得、利用を行います。

ご利用者様から取得した個人情報は、「個人情報の利用」の項に示した目的外で利用をすることはありません。

ご利用者様ご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。但し、その場合には、ウェブサイト、なささきレークサイドパークにおけるサービスをご利用頂けないことがございます。

(ご利用者様から取得する個人情報)

(1)当ウェブサイト上で入力される、氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合せ内容

(2)窓口での、当団体提供サービス利用時における、ご利用者様の記載内容に関する情報

個人情報の使用目的と利用制限

ご提供いただいたご利用者様の個人情報は、以下の目的で利用いたします。

(1)当団体サービスの提供、及びこれらに関するお問い合わせに対応するため

(2)当団体提供サービスにおいて、告知、対応等のご案内をご利用者様にお知らせするため

(3)当団体提供サービス、業務に関する範囲でご案内、御礼状をご利用者様にお知らせするため

(4)上記に付随して、当団体提供サービス、業務に関する範囲で必要な利用を行うため

上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、ご利用者様の個人情報を取得する際にその利用目的、利用方法などをご利用者様に通知、事前に公表します。

個人情報の第三者への非開示の原則

当団体は、下記の場合を除き、原則ご利用者様の同意を得ず、ご利用者様からお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。また、第三者への開示・提供が必要な場合があった場合には、契約書又は文書において明示し、ご利用者様の同意を得ます。

(1)ご利用者様の同意がある場合

(2)法令等により提供を求められた場合

(3)あらゆる公平性が確保された上で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

但し、アクセスログ等の個人情報とは無関係の情報については、原則として開示いたしません。

第三者について

次に掲げるものは上記に定める第三者には該当しません。

(1)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(2)なださきレークサイドパークを所管する地方公共団体(岡山市役所)

合併その他の事由による事業の承継が行われる場合には、事前にご利用者様へホームページ上で告知を致します。

個人情報の管理・取扱い

当団体は、お預かりした個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し取扱い、安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

・ウェブサイト上で個人情報をご提供頂く際には、通信上における第三者の盗聴等に備え、SSLによる個人情報の暗号化、サーバー及びシステム上のセキュリティ対策を適時実施します。

・ご利用者様からお預かりした個人情報は、第三者が閲覧・持ち出し等が出来ない様に個人情報取扱責任者を設置し、許可者のみ取扱いをおこないます。

・個人情報の取り扱いに関して、適宜見直しを行い、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全従業者へ運用の徹底、教育を実施します。

法令の遵守・改善

当団体は、個人情報保護法及びその他関連規範を遵守し、個人情報の取り扱いに関して、継続的な改善に努め、必要に応じて本プライバシーポリシーの改訂をいたします。

本プライバシーポリシーの改訂を行った場合には、当ページにて告知を致します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

ご利用者様の保有個人情報の確認、訂正、削除等は、HP記載のメールアドレスまたは下記、電話番号にて行うことが出来ます。個人情報保護法及び個人情報保護に関する管理規定に基づき、個人情報の確認、訂正、削除等の対応をさせていただきます。

個人情報保護責任者:田口盛一郎
窓口電話番号:090-3630-4987

リンク先について

当団体が管理するウェブサイトからリンクする、当団体の管理外のウェブサイトにおける個人情報の安全性について、当団体は一切の責任を負いません。リンク先の個人情報保護方針・プライバシーポリシーにつきましては、ご利用者様ご自身でご確認を頂きますようお願い致します。

平成23年4月1日 制定
令和3年12月1日 改訂
特定非営利法人STEP
田口盛一郎